Privacyverklaring

Golf Cabrioletclub Nederland hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verwerken, waarom, en welke rechten je hebt. We gaan zorgvuldig met je gegevens om en houden ons aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Laatst bijgewerkt: juli 2026

Wie zijn wij?

Golf Cabrioletclub Nederland is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Heb je vragen of wil je gebruikmaken van je rechten? Neem contact op met het secretariaat via secretaris@golfcabrioletclub.nl.

Welke gegevens verwerken we?

Afhankelijk van je relatie met de club verwerken we de volgende gegevens:

Ledenadministratie: naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, lidnummer en gegevens over je Golf Cabriolet (zoals type en bouwjaar).
Evenementen: je inschrijvingen, het aantal personen en eventuele opmerkingen.
Bestellingen: naam, contact- en afleveradres bij een bestelling van clubartikelen.
Betalingen: gegevens over contributie, inschrijfgeld en bestellingen, en de status van online betalingen.
Foto's: foto's die tijdens clubevenementen worden gemaakt en in het (afgeschermde) ledenportaal worden gedeeld.
Website en portaal: technische gegevens die nodig zijn om de website te laten werken en te beveiligen, zoals je IP-adres in serverlogboeken.

Waarom verwerken we deze gegevens?

Om je lidmaatschap uit te voeren en te beheren (uitvoering van de lidmaatschapsovereenkomst).
Om evenementen, tourritten en bestellingen te organiseren en af te handelen.
Om contributie en betalingen te innen en te administreren.
Om met je te communiceren over de club (bevestigingen, herinneringen en de nieuwsbrief).
Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht.

Foto's van evenementen delen we op basis van het verenigingsbelang binnen het afgeschermde ledenportaal. Wil je niet dat een foto van jou wordt geplaatst? Laat het ons weten, dan verwijderen we deze.

Delen met anderen

We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met partijen die ons helpen de club te laten draaien, en uitsluitend voor de hierboven genoemde doelen:

Mollie — voor het afhandelen van online betalingen (iDEAL).
Microsoft 365 — voor het verzenden van e-mail vanuit de club.
Onze hostingpartij — voor het draaien en beveiligen van de website en het ledenportaal.

Met deze partijen zijn (waar van toepassing) verwerkersovereenkomsten gesloten. We verstrekken geen gegevens aan partijen buiten de Europese Economische Ruimte zonder passende waarborgen.

Cookies

Deze website gebruikt alleen functionele cookies die noodzakelijk zijn om de site en het ledenportaal te laten werken en te beveiligen (bijvoorbeeld om je ingelogd te houden en formulieren te beveiligen). We plaatsen geen tracking-, analyse- of advertentiecookies en volgen je niet over andere websites. Voor deze functionele cookies is geen toestemming vereist.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig. Ledengegevens bewaren we gedurende je lidmaatschap en verwijderen we daarna binnen een redelijke termijn, tenzij we ze wettelijk langer moeten bewaren. Voor de financiële administratie geldt de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar.

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Het ledenportaal is afgeschermd met een persoonlijk account, gevoelige gegevens worden versleuteld opgeslagen en de toegang is beperkt tot bestuursleden die deze nodig hebben.

Je rechten

Je hebt het recht om:

je gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen;
bezwaar te maken tegen de verwerking of deze te laten beperken;
je gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen;
gegeven toestemming (bijvoorbeeld voor foto's) weer in te trekken.

Stuur je verzoek naar secretaris@golfcabrioletclub.nl. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie vind je altijd op deze pagina.